Statuto del Chapter

Statuto del Portofino Coast Chapter

Aggiornamento: Gennaio 2011

''ASSOCIAZIONE''

Il Portofino Coast Chapter è un'associazione apolitica e senza fini di lucro che si propone come proprio scopo istituzionale di organizzare eventi per i propri soci e contribuire alla diffusione della motocicletta Harley-Davidson con sede in Sestri Levante, presso concessionaria Harley-Davidson Portofino, e si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali volontarie e gratuite dei propri associati.

Per i soci non sono consentiti benefici economici di nessun genere, vigendo il divieto di distribuire denaro se non a copertura di spese di gestione, organizzazione di raduni o manifestazioni.
Gli eventuali avanzi o utili di gestione possono essere destinati ad enti di beneficenza.
L'iscrizione al Chapter comporta l'accettazione integrale e senza riserve di tutte le norme del presente regolamento e quelle dello statuto ufficiale H.O.G. (a disposizione presso la concessionaria).

"SCOPI DEL CHAPTER''

(dallo Statuto annuale per Chapter H.O.G.)

"Lo scopo del Chapter è di promuovere attività motociclistiche responsabili per gli iscritti al Harley Owners Group (H.O.G.) dirigendo le attività del Chapter e incoraggiando la partecipazione ad altri eventi H.O.G.".
"Le attività e le operazioni del Chapter devono essere eseguite in modo consistente con una filosofia orientata alla famiglia e senza intenti politici."

"ASSOCIATI''

Possono richiedere l'iscrizione al Portofino Coast Chapter i proprietari di una motocicletta Harley-Davidson previa esibizione della tessera di appartenenza alla H.O.G. tessera in vigore e non scaduta, con contestuale versamento della quota annuale.
L'iscrizione è annuale ed ogni rinnovo richiede la preventiva esibizione della appartenenza alla H.O.G. unitamente al pagamento della quota associativa di rinnovo. 
La quota associativa, di prima iscrizione è pari ad Euro 50,00 oltre una somma pari a Euro 50,00 a titolo di cauzione (infruttifera) come meglio infra descritto ed è suscettibile di essere modificata previa comunicazione agli associati da parte dell'organo direttivo e comunque a valere alla prima successiva scadenza .
Il rinnovo della quota associativa è pari a Euro 30,00 ed è suscettibile di essere modificata previa comunicazione agli associati da parte dell'organo direttivo e comunque a valere alla prima successiva scadenza.
Ogni associato, all'atto della iscrizione, dovrà sottoscrivere il modulo nel quale riconosce e dichiara che la cauzione di Euro 50,00 (infruttifera) viene versata a garanzia per il Chapter sulla solvibilità del singolo socio in relazione agli eventi per i quali si prenoti riconoscendo il socio che, la propria mancata partecipazione ad un evento prenotato, il diritto per il Chapter di recuperare la somma relativa dalla cauzione versata con conseguente obbligo per il socio di reintegrare la somma costituente cauzione. 
La mancata reintegrazione della somma costituente cauzione comporterà la non accettazione di prenotazioni da parte del socio inadempiente. La somma depositata a cauzione (o quella avanzata) potrà essere restituita al socio dimissionario o non rinnovato su espressa sua richiesta entro e non oltre un mese dalla ricezione da parte del Chapter delle dimissioni ovvero dalla data del mancato rinnovo.
Le quote sociali e la cauzione (infruttifera) devono essere corrisposte al momento dell'iscrizione al Chapter tramite bonifico bancario così come specificato sul modulo d'iscrizione.

Il socio che, trascorso un mese dalla data di scadenza del pagamento delle quote sociali, non abbia soddisfatto il suo debito verso il Chapter, sarà invitato dal Direttore, tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, a mettersi in regola con i pagamenti. Trascorsi inutilmente quindici giorni da tale invito e persistendo la morosità, viene disposta la sospensione dal Club, con provvedimento del Consiglio Direttivo, sino a quando la morosità non sia sanata. Trascorsi inutilmente trenta giorni dal provvedimento di sospensione, il Consiglio Direttivo può disporre la radiazione del Socio.

L'associazione al Chapter ha luogo nel seguente modo:

Socio: Proprietario/a o passeggero/a di una moto Harley-Davidson regolarmente iscritto/a alla H.O.G. con regolare tessera in corso di validità (come da Statuto H.O.G.).

Avrà diritto a partecipare ed essere informato su tutte le attività del Chapter, potrà partecipare alle riunioni indette dal direttivo, potrà fregiarsi con i simboli (patch) del Chapter e gli potrà essere assegnata una carica d'Officer dallo Sponsor Dealer.

Il comportamento dei soci e dei loro invitati, sia negli atti che nel linguaggio, così come il loro abbigliamento, non devono arrecare offesa o pregiudizio al buon nome e al decoro del Chapter e dei suoi appartenenti.
Non sono ammessi comportamenti e atti a contenuto offensivo, politico o razziale. Durante i giri in moto, il socio dovrà seguire le indicazioni dei Road Captain e dei Safety Officer, garantendo sempre una guida prudente e rispettosa del codice stradale.
Il socio dichiara e riconosce che il marchio Portofino Coast Chapter è marchio di proprietà dell'associazione no profit Portofino Coast Chapter e si impegna a non usarlo per propri scopi. Ogni uso non consentito del marchio Portofino Coast Chapter verrà ad essere perseguito in ogni competente sede giudiziaria, civile e/o penale a cura del Dealer (Foro competente in via esclusiva è il Foro di Chiavari) e degli organi di legge competenti (Foro Competente: Chiavari).
L'utilizzo delle mailing list è consentita al Direttivo e Activities di zona, salvo diversa autorizzazione del Director stesso.
Lo Sponsor Dealer avrà la facoltà di non accettare un'associazione o di rimuoverne una già esistente valutandone il comportamento. In tale caso, al socio verrà rimborsato la cauzione (infruttifera) residua.
Potranno essere allontanati dal Chapter e non potranno per l'avvenire essere riammessi a farne parte, senza alcuna possibilità di appello, i soci che, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo, rechino pregiudizio al buon nome ed al decoro del Chapter.
Ogni socio che adotti un comportamento inadeguato, violento e non curante della sicurezza altrui, potrà essere richiamato, sospeso per un determinato periodo (minimo un mese) od espulso a mezzo lettera raccomandata A/R dal Consiglio Direttivo, senza alcuna possibilità di appello.

"ORGANI SOCIALI''

Gli organi sociali del Chapter sono:
- Sponsor Dealer -
- Direttivo -
- Assemblea del Direttivo -
- Assemblea degli Associati -

Lo Sponsor Dealer è il proprietario della concessionaria Harley-Davidson dalla quale si è originato il locale Chapter. Il Dealer ha l'autorità assoluta sulle funzioni principali del Chapter: accettazione delle associazioni, nomina e revoca delle cariche d'Officer, controllo delle attività svolte, controllo del materiale divulgativo e promozionale. Il Dealer può definire nuove norme supplementari o in deroga allo statuto H.O.G. Il Dealer può indire, assieme al Director, le assemblee del direttivo e dei soci.
Il Direttivo è costituito da 4 cariche primarie (Director, Assistant, Treasurer, Secretary). 
Le cariche complementari sono costituite dalle figure degli Officers complementari e da 9 cariche (Activities, Road Captain, Safety, Ladies of Harley, Editor, Webmaster, Photographer, Historian, Membership Officer). Le mansioni sono descritte dettagliatamente nello Statuto annuale H.O.G. 
L'Activity avrà le seguenti mansioni:
- raccoglie le iscrizioni e relative quote in occasione d'eventi organizzati dal Chapter così come le quote d'iscrizione e di rinnovo allo stesso;
- prende contatti con chi intende iscriversi e in seguito presenta ed introduce nel gruppo il nuovo iscritto;
- fa da supervisore e tutor per i nuovi iscritti, istruendoli sulle regole del Chapter e sul modo di comportamento (in strada e nei raduni);
- fissa gli appuntamenti in loco per la propria struttura (riunioni) e in occasione delle partenze per eventi;
N.B. Al momento della richiesta di iscrizione al Chapter sarà indicato, a seconda della zona di residenza, l'Activity di competenza per l'accettazione dell'iscrizione e la successiva introduzione nel Chapter.

Le cariche primarie si occupano principalmente dell'organizzazione e dell'amministrazione del Chapter, le cariche complementari sono d'ausilio nell'organizzazione, promozione e sicurezza delle attività del Chapter. Le cariche sa-ranno conferite ad esclusiva valutazione e discrezionalità del Direttivo tenuto conto della disponibilità e capacità in concreto manifestata da parte del socio. Un socio può rivestire una o più cariche in contemporanea. La durata delle cariche sono illimitate fino a dimissioni oppure rimozione da parte del Dealer e/o Director. La patch che titola la carica è di proprietà del Chapter e deve essere restituita al momento del decadimento della carica.

Le assemblee del Direttivo con la presenza del Dealer si terranno almeno con cadenza trimestrale. Il Direttore esporrà sulle attività svolte e ne promuoverà nuove anche su iniziativa dei soci. L'assemblea avrà la funzione di programmare le attività future del Chapter e di discutere e risolvere eventuali problemi. Nell'assemblea sarà sempre analizzata la situazione patrimoniale del Chapter con la relazione del Tesoriere.

L'assemblea degli associati è indetta almeno una volta l'anno. Il Direttore illustrerà il programma degli eventi futuri, le eventuali novità del regolamento o le eventuali modifiche nelle cariche del Direttivo. Il Tesoriere esporrà sul bilancio e sullo stato patrimoniale del Chapter. Il Segretario esporrà sull'attività d'associazione con l'elenco dei soci al Chapter. I soci avranno la possibilità di promuovere idee ed iniziative.

"ATTIVITA' DEL CHAPTER''

Le attività svolte dal Chapter sono principalmente l'organizzazione di eventi motociclistici indirizzati al turismo. Gli eventi saranno organizzati su libera proposta dei soci che s'impegneranno, insieme agli officers preposti, alla stesura del programma e alla sua realizzazione(vedi modulo proposta organizzazione eventi da richiedere all'Activity di zona). Tutti gli eventi organizzati dovranno garantire ai partecipanti la massima sicurezza, informazione e trasparenza sulla gestione finanziaria.
Le proposte degli eventi da inserire nel programma del Chapter saranno valutate dal Dealer e dal Director. L'organizzazione dell'evento annuale del Chapter aperto a tutti i Chapters spetta al Dealer e al Director assieme a tutti gli Officers che si renderanno disponibili.
La partecipazione da parte dei soci agli eventi organizzati è vincolata (salvo casi contrari) alla prenotazione così come sarà indicato dalla locandina informativa.

"COLORI DEL CHAPTER''

Sono rappresentati dalle patch HOG (eagle grande e piccola) e dalla scritta Portofino Coast Chapter Italy (rocket grande e piccola). Le patch eagle sono disponibili presso la segreteria del Chapter, mentre le patch rocket sono date in comodato d'uso, cioè sono di proprietà del Chapter, e andranno restituite al termine dell'associazione al Chapter. Le patch rocket saranno consegnate solo dopo l'iscrizione e la partecipazione del nuovo socio ad almeno 5 uscite in moto ad eventi H.O.G. (di questi almeno 3 dovranno essere eventi ufficiali del Portofino Coast Chapter, mentre gli altri 2 possono essere eventi ufficiali nazionali o internazionali H.O.G. Non sono validi gli eventi di altri Chapter); farà fede il modulo scheda eventi compilato e sottoscritto in ogni sua parte. Gli eventi effettuati prima dell'iscrizione al Chapter non saranno validi (farà fede come data d'iscrizione la data del bonifico della quota d'associazione). Le patch rappresentano l'appartenenza alla H.O.G. e al Chapter e pertanto sono manifesto della filosofia motociclistica H.O.G. alla quale, il socio ha deciso di aderire liberamente. Il socio è invitato a non aggiungere delle patch, assieme a quelle del Chapter, che abbiano contenuto offensivo, politico, razziale o in ogni modo in grado di ledere l'immagine dell'Harley-Davidson o del Chapter stesso; nei casi di grave inadempienza da parte di un socio con il conseguente danno all'immagine del Chapter, il Dealer o il Director hanno la facoltà di richiedere la restituzione immediata delle patch rocket (con scritta: Portofino Coast chapter Italy) di proprietà del Chapter. 
Le patch rocket in comodato d'uso devono essere restituite al direttore o all'activity di zona entro 10 giorni dal mancato rinnovo all'associazione.

"CONTROVERSIE'' 

- foro competente -

Ogni e qualsiasi controversia avente ad oggetto relativa alla validità, efficacia, interpretazione ed esecuzione del presente regolamento nonché ogni controversia tra soci, (anche se Officer) saranno preliminarmente trattate quale tentativo bonario di composizione dal Dealer e/o dal Director e, in caso di non componimento, saranno rimesse alla competenza esclusiva del Foro di Chiavari

Le indicazioni fin qui espresse sono in complemento allo statuto annuale H.O.G. il quale rimane prioritario strumento d'ordinamento del Portofino Coast Chapter.