Statuto del Portofino Coast Chapter

Il Portofino Coast Chapter è un’associazione apolitica e senza fini di lucro che si propone come proprio scopo istituzionale di organizzare eventi per i propri soci, e di contribuire alla diffusione della motocicletta Harley-Davidson, la cui sede è ubicata a Sestri Levante presso la concessionaria Harley-Davidson Portofino. Si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali volontarie e gratuite dei propri associati, per i quali non sono consentiti benefici economici di nessun genere. Vigendo il divieto di distribuire denaro se non a copertura di spese di gestione, o per organizzazione di raduni e manifestazioni. Gli eventuali avanzi o utili di gestione possono essere destinati ad enti di beneficenza. L'iscrizione al Chapter comporta l'accettazione integrale e senza riserve di tutte le norme del presente regolamento e quelle dello statuto ufficiale H.O.G. (a disposizione presso la concessionaria).

Gli scopi del Chapter

(Dallo Statuto annuale per Chapter H.O.G.)

"Lo scopo del Chapter è di promuovere attività motociclistiche responsabili per gli iscritti al Harley Owners Group (H.O.G.) dirigendo le attività del Chapter e incoraggiando la partecipazione ad altri eventi H.O.G."."Le attività e le operazioni del Chapter devono essere eseguite in modo consistente con una filosofia orientata alla famiglia e senza intenti politici".

Associati

Possono richiedere l’iscrizione al Portofino Coast Chapter i proprietari di una motocicletta Harley-Davidson clienti della concessionaria H-D Portofino, previa esibizione della tessera di appartenenza alla H.O.G. tessera in vigore e non scaduta, con contestuale versamento della quota annuale. L’iscrizione è valida per l’anno in corso  ed ogni rinnovo richiede la preventiva esibizione della appartenenza alla H.O.G. unitamente al pagamento della quota associativa di rinnovo. La quota associativa di prima iscrizione è di Eu. 50,00, oltre ad una somma a titolo di cauzione (infruttifera) pari a Eu. 50,00 a garanzia per il Chapter sia per la solvibilità in relazione agli eventi per i quali si prenoti, sia per le patch in comodato d’uso. Essa è suscettibile di essere modificata previa comunicazione agli associati da parte dell’organo Direttivo, e comunque a valere alla prima successiva scadenza. La mancata partecipazione ad un evento prenotato da diritto al Chapter di recuperare la somma relativa dalla cauzione versata, con conseguente obbligo per il socio di reintegrare la somma costituente cauzione. La mancata reintegrazione della somma costituente cauzione comporterà la non accettazione di prenotazioni da parte del socio inadempiente. La somma depositata a cauzione (o quella avanzata) potrà essere restituita al socio dimissionario o non rinnovato su espressa sua richiesta entro e non oltre un mese dalla ricezione da parte del Chapter delle dimissioni o dalla data del mancato rinnovo e comunque dopo la restituzione delle patch. Le quote sociali e la cauzione (infruttifera) devono essere corrisposte al momento dell’iscrizione al Chapter tramite bonifico bancario così come specificato sul modulo d’iscrizione. Il Socio che trascorso un mese dalla data di scadenza del pagamento delle quote sociali, non abbia regolarizzato la sua posizione verso il Chapter, sarà invitato  tramite mail a mettersi in regola con i pagamenti. Trascorsi ulteriori quindici giorni da tale invito e nulla ricevendo, sarà disposta la sospensione dal Chapter, con provvedimento del Consiglio Direttivo. Trascorsi inutilmente trenta giorni dal provvedimento di sospensione sarà decaduta l’iscrizione a tutti gli effetti, di conseguenza un eventuale rinnovo dovrà essere effettuato ex novo.

L'associazione al Chapter si svolge con le seguenti modalità

Socio – Proprietario/a o passeggero/a di una moto Harley-Davidson regolarmente iscritto/a alla H.O.G. con regolare tessera in corso di validità (come da statuto H.O.G.). Avrà diritto a partecipare ed essere informato su tutte le attività del Chapter, potrà partecipare alle riunioni indette dal Direttivo, potrà fregiarsi con i simboli (patch) del Chapter e gli potrà essere assegnata una carica di Officer dal Direttivo con la supervisione dello Sponsor Dealer. Il comportamento dei Soci e dei loro invitati, sia negli atti che nel linguaggio, così come il loro abbigliamento, non devono arrecare offesa o pregiudizio al buon nome e al decoro del Chapter e dei suoi appartenenti. Non sono ammessi comportamenti e atti a contenuto offensivo, politico o razziale. Durante i giri in moto, il socio dovrà seguire le indicazioni dei Road Captains e dei Safety Officers, garantendo sempre una guida prudente e rispettosa del codice stradale. Il socio dichiara e riconosce che il marchio Portofino Coast Chapter è marchio di proprietà dell’associazione no profit Portofino Coast Chapter e si impegna a non usarlo per propri scopi. Ogni uso non consentito del marchio Portofino Coast Chapter verrà ad essere perseguito in ogni competente sede giudiziaria, civile e/o penale a cura dello Sponsor Dealer (Foro competente in via esclusiva è il Foro di Genova) e degli organi di legge competenti (Foro Competente: Genova). L’utilizzo delle mailing list è consentita al Direttivo e Activities di zona, salvo diversa autorizzazione del Director stesso. Lo Sponsor Dealer avrà la facoltà di non accettare un’associazione o di rimuoverne una già esistente valutandone il comportamento. In tale caso, al socio verrà rimborsato la cauzione (infruttifera) residua. Potranno essere allontanati dal Chapter e non potranno per l'avvenire essere riammessi a farne parte, senza alcuna possibilità di appello, i soci che, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo, rechino pregiudizio al buon nome ed al decoro del Club. Ogni socio che adotti un comportamento inadeguato, violento e non curante della sicurezza altrui, potrà essere richiamato, sospeso per un determinato periodo (minimo un mese) od espulso a mezzo lettera raccomandata AR dal Consiglio Direttivo, senza alcuna possibilità di appello.

Organi sociali

Gli organi sociali del Chapter sono:

• - Sponsor Dealer -

• - Direttivo -

• - Assemblea del Direttivo -

• - Assemblea dei soci -

Lo Sponsor Dealer è il proprietario della concessionaria Harley Davidson dalla quale si è originato il Local Chapter. Il Dealer ha l'autorità assoluta sulle funzioni principale del Chapter: accettazioni delle associazioni, nomina e revoca delle cariche Officers, controllo delle attività svolte, controllo del materiale divulgativo e promozionale. il Dealer può definire nuove cariche supplementari o in deroga allo statuto H.O.G. II Dealer può indire assieme al Director le assemblee del direttivo e dei soci. II Direttivo è costituito da quattro cariche primarie: Director - Assistant Director - Treasurer - Secretary. Le cariche complementari sono costituite dalla figure degli Officers e da sette cariche: Activities - Ladies of Harley - Road Captain - Editor - Webmaster - Safety - Photographer. Le mansioni sono descritte dettagliatamente nello statuto annuale H.O.G. L'Activities Officer avrà le seguenti mansioni: raccoglie le iscrizioni e relative quote in occasione di eventi organizzati dal Chapter, così come le quote di iscrizione e di rinnovo allo stesso. Prende contatti con eventuali nuovi iscritti ed in seguito presenta e introduce nel gruppo il nuovo iscritto. Fa da super visore e tutor per i nuovi iscritti istruendoli sulle regole del Chapter e sui comportamenti da adottare (in strada e nei raduni). Le cariche primarie si occupano principalmente dell'organizzazione e dell'amministrazione del Chapter, le cariche complementari sono d'ausilio nell'organizzazione promozione e sicurezza dell'attività del Chapter. Le cariche saranno conferite ad esclusiva valutazione e discrezionalità del Direttivo, tenuto conto della disponibilità e capacità in concreto manifestata dal socio. Un socio può rivestire una o più cariche in contemporanea. La durata delle cariche sono illimitate sino a dimissioni oppure a rimozione da parte dello Sponsor Dealer e/o Director. La patch che  titola la carica è di proprietà esclusiva del Chapter e deve essere restituita al momento del decadimento della carica. Le assemblee del Direttivo con la presenza dello Sponsor Dealer si terranno con una cadenza trimestrale. II Director esporrà sulle attività svolte e ne promuoverà di nuove anche su iniziativa dei soci. l'Assemblea avrà lo scopo di programmare le attività future del Chapter e di discutere e risolvere eventuali problemi. Nell'assemblea sarà sempre analizzata la situazione patrimoniale del Chapter con la relazione del Treasurer. L'assemblea degli associati e indetta almeno una volta all'anno, il Director illustrerà il programma degli eventi futuri, le eventuali novità del regolamento o le eventuali modifiche nelle cariche del Direttivo. II Treauser esporrà sul bilancio e sulla stato patrimoniale del Chapter. I soci avranno la possibilità di promuovere idee ed iniziative.